プライバシーポリシー

東京鏡ヶ丘同窓会では、個人情報保護の重要性について認識し、個人情報の保護に関する法律を遵守すると共に、以下のプライバシーポリシーに従い個人情報を取り扱います。

個人情報の定義

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

個人情報の取得方法

当ページでは、メールフォームにより氏名、卒業年度、メールアドレス、連絡先などの個人情報をお尋ねすることがあります。

個人情報の利用目的

当ページが取得した個人情報について、法令に定める場合又は本人の同意を得た場合を除き、以下に定める利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。個人情報を利用する目的は、以下のとおりです。
1.お問い合わせに回答するため
2.同窓会総会や各種イベントをご案内するため

個人データを安全に管理するための措置

個人情報の不正なアクセス・改ざん・漏えい・滅失及び毀損から保護するため、組織的、物理的、人的、技術的に適切な対策を実施し、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講ずるものとします。

個人データの第三者提供

次に掲げる場合を除いて、あらかじめ同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
1.人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
2.公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3.国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該運営の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4.あらかじめ次の事項を告知あるいは公表し、かつ個人情報保護委員会に届出をしたとき
・利用目的に第三者への提供を含むこと
・第三者に提供されるデータの項目
・第三者への提供の手段または方法
・本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
・本人の求めを受け付ける方法

個人データの開示・訂正・利用停止等の手続

個人情報または第三者提供記録の開示を求める場合、次の場合を除き開示を請求することができます。
1.開示することで本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2.開示することで当ページの適正な運営に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3.開示することが法令に違反することとなる場合
4.開示の請求がご本人からであることが確認できない場合

開示の結果、個人情報の内容が事実でないと判断した場合は、個人情報の訂正・追加・削除を請求することができます。その場合、利用目的の達成に必要な範囲内で遅滞なく調査を行い、その結果に基づき当該個人情報の訂正・追加・削除を行います。
また、個人情報の利用停止もしくは消去または第三者への提供の停止を求めることができます。その場合、必要な範囲内で遅滞なく調査を行い、不適切な取扱いが認められる場合等、求めに合理的な理由があると認められるときは、権利利益を保護するために必要な範囲において当該個人情報の利用停止もしくは消去または第三者への提供の停止を行います。ただし、請求方法に不足がある場合や請求内容に合理的な理由がない場合その他法令上対応が難しい場合は求めに対応できないことがあります。

SSLについて

当ページはSSL（Secure Socket Layer）に対応しており、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化しています。お客さまが入力する氏名などの個人情報は自動的に暗号化されるため、万が一、送受信データが第三者に傍受された場合でも、内容が盗み取られる心配はありません。

免責事項

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